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Test des téléphones Iridium (utilisant directement les satellites)

Les téléphones Iridium sont prêtés par l’Ambassade de France aux responsables de certains îlots de Tokyo. Il s’agit d’appareils utilisant directement les satellites pour communiquer.
Voir ce lien pour plus de détails.
Vos responsables effectuent régulièrement des tests de fonctionnement avec les Services Consulaires et le prochain test mensuel de communication Iridium aura lieu le mardi 6 juillet.
N’hésitez pas à entrer en contact avec les responsables de votre secteur si besoin.

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Modalités d’information du nombre et de l’identité des victimes, en cas de séisme

Nous avions envoyé par courriel à Monsieur l’Ambassadeur une demande d’informations sur la communication par téléphone Iridium ainsi que sur la manière dont les données concernant les éventuelles victimes seront rassemblées et, le cas échéant, communiquées aux familles et à la communauté française en cas de séisme majeur.
Nous publions, avec son accord, l’intégralité de sa réponse.

Cher Monsieur,

Je vous remercie pour votre message ainsi que pour le temps et l’énergie que vous consacrez à vos fonctions de chef d’îlot, élément central du dispositif de sécurité de la communauté française.
Je vous confirme qu’en effet, l’ampleur de la menace sismique au Japon ne m’a pas échappée. Je vous prie de croire qu’elle n’a pas échappé non plus à l’ensemble de mes équipes, en particulier C. Penot, qui est responsable du plan de sécurité, ainsi évidemment que le consul et ses collaborateurs. Je laisserai le soin à ces derniers de répondre aux questions techniques que vous posez sur les tests des téléphones satellite. Je peux néanmoins vous indiquer qu’un test effectué le 24 septembre avec nos collègues des ambassades européennes a permis de constater que le réseau iridium fonctionnait. S’agissant de l’antenne iridium de l’ambassade, dans l’hypothèse où un séisme de forte puissance se produisait avant l’emménagement dans la nouvelle ambassade (c’est-à-dire d’ici deux semaines), la première mesure prise serait naturellement de déployer en urgence une antenne provisoire.

S’agissant des modalités d’information de la communauté française à Tokyo et des Français de métropole sur le nombre et l’identité des victimes, en cas de séisme, nous avons des procédures claires, et simples:

1. Les données concernant d’ éventuelles victimes françaises parviendraient à l’ambassade par plusieurs canaux:
- les autorités japonaises : nous disposons des lignes directes de toutes les institutions concernés: centre de crise japonais, agence nationale de police, police de Tokyo (et d’ailleurs), pompiers, hôpitaux, etc.
- les ilôtiers français
- les autres ambassades
- le centre de crise du Quai d’Orsay (opérationnel tous les jours, 24h/24), qui nous adresserait la liste des personnes françaises dont les proches, en France, n’ont pas de nouvelles.

2. Il reviendrait à la cellule de crise de l’ambassade d’effectuer les recherches, par téléphone ou par l’envoi d’une équipe sur le terrain.

3. S’agissant de la diffusion des informations vers la communauté française du Japon et les proches en France : l’identité des victimes éventuelles ne sera communiquée qu’aux proches. S’il s’agit d’un décès, la relation avec la famille (en particulier en moment de l’annonce du décès), sera confiée à un agent consulaire, si la famille réside au Japon. Si elle réside en France, le Centre de crise du Quai d’Orsay est compétent, en relation avec la gendarmerie. Comme vous le savez sans doute un décès n’est jamais annoncé par téléphone. Enfin, le nombre de victimes françaises sera communiqué par l’ambassade à la communauté et au centre de crise du Quai d’Orsay, qui informera les différents médias.

Nous aurons l’occasion d’en reparler à l’occasion de prochains comités de sécurité.

Cordialement,
Philippe Faure

Ce message a également été publié sur le site france-japon.net.

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Comité de sécurité du 29 mai 2009 – compte rendu de l’ambassade

L’ambassade de France publie des compte rendus des comités de sécurité sur son site :
http://ambafrance-jp.org/article.php3?id_article=470
En tant que chef d’îlot, j’aurais bien aimé être prévenu par courriel de cette publication. Peut-être ai-je laissé passer un message dans ma boîte…
Les services de l’Ambassade de France concernés seront donc contactés pour que l’information circule mieux (!) la prochaine fois vers les responsables d’îlot.
Quelques petites remarques que nous ne manquerons pas de transmettre aux services en charge de l’organisation du comité de sécurité et de la communication :
- L’auteur du rapport est inconnu alors qu’il est écrit à la 1ère personne…
- Le lien vers la vidéo -que l’ambassade avait demandé au webmestre de france-japon.net de réaliser- n’apparaît pas. Il faut donc faire une recherche dans le site pour le trouver…
On peut aussi le trouver ici :
http://www.vimeo.com/2249743
Il y a 6 vidéos !
Malgré ces petits détails -et quelques autres volontairement omis- il faut se féliciter de la publication de ces rapports qui permettent à nos compatriotes du Japon de mieux comprendre l’énorme travail effectué par les services de l’ambassade sous la houlette de notre dynamique ambassadeur afin de mieux comprendre -et faire comprendre- les risques liés à la sismicité du Japon ainsi que les différentes mesures mises en oeuvre pour s’y préparer, aussi bien du côté des administrations et associations japonaises que de celui de notre administration et des résidents français.

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